企业数据集中存储方案

企业数据集中存放,员工本地不留数据;

外发涉密数据,完全可控随时收回;

企业办公、设计、开发等各类应用集中管理,按需分配;

软硬件投资、维护成本大幅减低;

1. 易仕应用共享管理平台方案价值及实施效果

在帮某制造型企业解决数据集中存放保密难题,以下是防泄密过程中企业常见的问题描述,在实施过程中:

2.1 防止企业应用软件管理混乱?

员工私自安装/卸载软件,造成系统不稳定、中毒等情况出现?甚至因私自安装盗版软件引起法律隐患怎么处理?

解决方法:对此本软件做到,只要企业工作站安装了相应的应用软件,用户本地可以不需要安装任何应用软件,只要通过浏览器输入自己的账户密码即可访问企业分配给他的应用软件,杜绝的私自安装卸载软件引起的安全问题和系统不稳定问题,所有应用处理均在工作站上运算处理。 

2.2如何有效降低企业的IT成本?如何有效的降低电脑软件故障造成工作的影响?

企业电脑升级换代、软件迭代更新、如何避免电脑软件故障问题影响员工工作,老板不仅仅要投入大量费用在PC升级换代上,而实际的PC的利用率又很低,大量的PC的资源浪费不能得到有利的利用。而PC的增加对IT的日常维护又带来巨大工作量。

解决办法:购买高性能工作站取代PC的工作模式,让软件在工作站上分布安装,硬件资源动态分配,自动为用户分配最佳的应用和硬件资源给用户使用,充分利用硬件资源,而高性能工作站投入后与PC不同,几乎不需要更换换代,无论是硬件性能还是寿命远超于PC3倍以上。

2.3防止数据存放分散的风险?

企业数据分散存放存储、员工电脑均有大量数据分散存放,我们如何提升安全性,防止内部风险和外来风险?

解决方法:通过应用共享平台我们将员工做的数据集中存放在存储或服务器上,在员工本地不留任何数据,不影响用户的使用。

 

2.4防止内部员工泄密

对内部员工而言泄密途径很多,如通过打印机、光驱、QQ、邮件、移动存储设备、USB接口等途径进行泄密。如何解决?

解决方法:数据集中存放,员工本地不留数据,员工通过浏览器来开启应用软件,所有数据本地不存放,非信任用户不能通过U盘、剪贴板、打印等奖文件复制到本地,所有数据均存放在企业存储设备上,数据集中通过指定的打印机输出

2.5企业重要文件外发管控?

如果要外发受保护的加密文件,那么必须对其进行解密才能外发,否则发出去的文件打开为一堆乱码,再则如手动去解密也给工作添加了很多工作量,如何解决这些问题。

解决方法:

对需要外发给协作单位和客户的数据,通过浏览器发布给用户,用户不用安装应用软件,直接在浏览器打开访问或编辑,禁止对方打印、内容复制等操作,并且测绘中心可以随时收回访问权限。

2.6出差和异地办事处如何保密

如何防止外出工作人员通过泄密?

解决方法:

在异地出差的员工,可以携带笔记本或者借助当地的电脑来异地访问应用共享平台来远程调用数据做设计和给客户展现给用户看。

2.7防黑客木马第三方

如果我们的文件服务器哪天不小心被黑客黑了,大量重要文件被盗取。如果我们对文件没有采取任何措施的话,那拿走了就拿走了。是如何解决此问题的呢?

解决方法:本软件在存放数据的服务器上安装服务器保护插件,只有正常访问才能打开数据存放区域,而非授权的访问如黑客、木马或第三方人员,即使入侵了服务器获取超级管理员账户,均无法查看服务器数据存放区域,并且有对数据入侵的行为出现,及时报警提醒管理员。

2. 某制造企业应用共享管理平台方案部署简介

我们为某制造型企业所设计的方案采用了易仕应用共享管理平台从提供数据防泄密和提升应用管理提供整体解决方案

能够对cad、房产软件、cad、SolidWorks、Pro.E、UG、catia等软件、工作流程、地下管线、控制成果等保护外任意格式的电子文档及设计图纸都可以进行数据保护。

通过实施易仕应用共享管理平台,企业不仅可以有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件的发生,保护企业的核心竞争力,而且能在对企业的IT运维管理方面和成本方面做极大的提升从而更有效的动企业的发展。

方案布署网络拓扑图

如图所示,昆山测绘中心数据防泄密方案基于现有的网络架构,如下图所示软件安装示意:

 

注:上图描绘可能的网络架构,可能与现实情况并不完全符合

如上图所示,在某制造业企业信息中心对整个网络资源、应用、数据进行实时监控、管理;用户通过浏览器来访问企业应用。

² 董事会部署方式

可以保持原有的工作模式本地工作或通过应用浏览器来工作,不需要改变使用习惯,服务器存放的数据也可以随意导出导入,打印、U盘等均可以使用

² A部门、B部门、C部门等部署方式

设置对他们部门通过应用浏览器访问来工作,对不同的部门分配不同的应用软件,所有的数据均集中存放在企业存储上面,未经许可不允许发到外部,只是可以根据不同的权限给予U打印机、文件复制内容剪贴等权限

² 普通职员部署方式

所有操作必须登录应用平台来工作,所有的数据存放到企业应用平台不能随意导出数据也不能随意使用U盘,打印均只能在指定的集中打印的打印机输出和登记领用

² 移动用户部署方式

对需要出差的移动用户,在笔记本离开公司内部前,将需要用到的数据发放到外网应用共享平台上异地可以远程访问企业资源工作,不允许私自从服务器上下载数据。

² 第三方供应商或客户部署

对机密文件需要发给供应商或者客户的,我们发布数据给对方,对方登录后可以访问这些数据,但是也是同样不能被导出、打印、复制文件和内容,到了一定的期限,及时收回账户或修改密码,禁止用户访问。

² 信息中心部署

及时维护易仕应用共享平台服务器、及时给管理的电脑下发分配的应用软件和策略、及时为系统做好补丁加固、及时对不同的需求做出调整、

² 外来非信任用户部署

非信任用户即使接入到内网,通过各类非法手段也无法获得了重要资料。

通过上述部署为昆山测绘中心解决了数据保密控制、系统安全性提升、工作效率提升等薄弱环节。

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